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广智图书业务综合管理系统简称BBMI,最新版本为8.3。


一、BBMI8.3面向什么企业  

1.适合的业态

BBMI8.3经历了20年的累积,解决方案覆盖了图书发行业的几乎所有业态的组合,包括:

图书批发、图书零售(连锁、大书城、中小单店)、图书出租、在线销售(独立网店、微信商城、在线批发)、混业经营(文创、餐饮、其他)等。

在技术层面,BBMI8.3具有很强的规模适应力,既支持大型连锁书店、大型书城,也支持中小连锁店、中小规模单店。

不适用的业态:

BBMI8.3不适用于主营网络平台(天猫、京东等)的企业,兼营则可以。


2.适合的品类

BBMI8.3适合一般图书、专业图书、教辅图书的批发和零售。特别地,BBMI有接近一半用户主营教辅,对教辅有许多特别匹配功能。

BBMI8.3适合文具、创意产品、其他非书商品。

BBMI8.3适合咖啡简餐(通过配套的专用系统实现)。

不适用的品类:

BBMI8.3的餐饮配套系统,不适用于餐饮部门以外卖为主的企业。  


3.适合的管理目标

BBMI8.3适合管理扁平的企业

BBMI8.3适合以效率、服务(对上游和下游的服务)、市场为管理目标的企业。

不适用的企业:

BBMI8.3不适合内部结构复杂,以及不是以效率和市场为核心的企业。  


二、如何选购BBMI8.3

一般来说,选购BBMI8.3非常简单:将企业的情况和需求告诉广智同事,从他们的建议中选择方案就好。广智的企业文化和激励机制是佛系的,每个员工都有为客户着想(同时也就是为广智品牌着想)的思维惯性,并不会推销客户不需要的东西。  下面说明选购BBMI8.3的主要维度。

 

1.使用什么功能套餐

BBMI8.3分为全能版、加强版、精简版、 小店会员版、发行版五个功能套餐,以下是大致的定位。

加强版:相当于“标准版”,多数批发、零售企业使用加强版就足够了。

全能版:企业结构或业务相对复杂,要求比较多的企业选用。

精简版:期望值较低,跑起骨干流程和功能就满意的企业选用。

小店会员版:预算紧张的小零售企业选用。

发行版:总发商、出版社发行科选用。 如需了解详细功能差异,请向广智同事索取版本说明EXCEL文档。  


2.多少台电脑,买断还是租赁

BBMI8.3是按电脑数量*单价的,而不是采取阶梯打包的计价方式,因此机器数量决定了总成本。BBMI8.3提供买断和租赁两种方式:

买断:长期使用软件的电脑适合买断

租赁:临时使用软件的电脑适合租赁,例如旺季突击


3.异地访问模式

异地访问包括异地办公室、异地分店、出差外地、老板在家、授权合作伙伴查询数据等。BBMI8.3提供了三种异地访问模式

超级终端模式:在服务器上运行BBMI8.3客户端,远程电脑只接收屏幕界面和发送鼠标键盘信息。有点像广智的远程维护,如同坐在服务器前面操作一样。零售本地库:超级终端模式的缺点是,如果发生断网,远程电脑就不能工作了。为避免对零售的影响,可额外启用零售本地库程序:书目数据下载到外地分支,断网还可以临时零售,网络恢复后数据自动提交到服务器。

云模式:数据库放到阿里云上,远程电脑直接连上云数据库操作。

双库模式:一个数据库在办公室,一个数据库在阿里云,两个数据库自动同步。这样远程电脑可以随时访问阿里云上的数据库,办公室下班也不影响。办公室开机时,云上的数据会自动跟办公室数据库同步。

单库模式:如果企业规模非常小,可以干脆不在本地放数据库,直接将数据库放上阿里云。这样就省了数据库的维护工作。

在线简版:通过浏览器或手机操作。在线简化版的优势是无需安装,会上网就会使用,将异地使用的维护成本降到最低,但功能比较简单,可以给零售门店收款员使用在线简化版,而管理人员和高级工作人员使用BBMI8.3。独立使用:如果企业是小型零售书店,使用要求也比较低,可以直接在广智官网注册使用在线简化版,不需要购买BBMI8.3客户端软件。在线简化版可满足小型书店的进销存管理要求。

 

4.单库还是双库

双库就是两个数据库同时运转,自动同步。什么情况需要两个数据库?例如:

本地库和云库模式:一个数据库在办公室,一个数据库在阿里云,两个数据库自动同步。数据上云的企业,建议使用双库,万一网络故障,可以很快切换到本地数据库使用。

大库和小库模式:一个大库,包含全部历史数据;一个小库,只包含最近一两年的数据。对于业务规模比较大,数据比较多,又不愿意清理历史数据的企业,这样做的好处就是在大库上的统计(比较占资源)不会影响到其他日常操作的电脑。

统计库和开单库模式:两个自动同步的库大小一样,一个库专门用于统计,一个库专门用于开单。对于对高频操作有需求的企业(例如旺季的教辅大批发商),这样做的好处就是哪怕很多台电脑同时在统计分析,好多台电脑在同时高频开单,都不会影响性能。如果不了解自己是否需要双库,以及适合采用哪种双库模式,可咨询广智同事。  


5.要不要上云

如果企业规模较小,业务也非常简单,不需要异地访问,则不用上云。数据库放办公室电脑就好。

如果需要异地访问(出差、在家、异地分支),则要上云。


私有云还是公有云

如果数据库要上云,则要决定数据库是放在公有云还是私有云。

公有云:广智从阿里云租赁资源,再分租给用户。对规模小的用户完全足够,比较便宜。

私有云:用户自己从阿里云租赁资源,成本略高,但性能可以更好(还可以临时升级)。规模较大的企业一般都建议采用私有云。

 

三、选购配套的移动及互联网应用

BBMI8.3的核心是图书企业的进销存管理,在这个架构基础上,广智还提供了多种移动及互联网应用,与8.3配套使用。其中最重要的是以下三种:


1.面向零售读者

零售主页:为零售客户提供信息服务和购买服务(pc、移动、微信三合一)。书店不需要花时间精力,商城的数据和架构都直接现成搭好了,只需要设置一下就能展开服务。

自助结算(微信小程序):读者在书店用手机自助扫描结算


零售主页算是零售书店的标配。自助结算则比较适合规模较大的书店使用。


2.面向批发客户

批发主页:批发客户提供信息服务(pc、移动、微信三合一)。比较适合规模较大,强化下游服务体验的批发商。

 

3.面向企业内部

云查询:通过浏览器或手机查看统计。统计报表可自定义,直接将8.3的查询(8.3有很强的自定义报表能力)一键发送给云查询使用。

在线简版:简化的在线进销存,可以提供给零售门店收款员使用,以降低维护和培训成本。  


四、总经理建议

说到底用户并不是在选购一套固化的软件,而是在选择一个长期的伙伴。

企业管理软件的特点就是“变化”。软件使用可能是非常长期的事情(有些用户已经使用广智20年,使用15年以上的用户非常多),在漫长的过程中行业会发生很多的变化,企业经营路线和管理结构会发生很多变化,软件功能和使用方式也会发生很多的变化。

20年来广智提供给用户的最重要服务,并不是“客服”,而是“研发”,不停顿的调研和开发。用户支付的软件费,很大比重通过研发成本,持续回向到不断升级的用户。

        (点击查看大图。这是2005年以来的更新记录,红线为免费更新,绿色为小额付费升级。蓝色为大版本号)


建议用户不要局限于当前功能来选购,功能是会不断添加和演化的。建议重点围绕本文涉及的选购要点,与广智同事沟通,搭建最合适企业的系统结构。